免费吃瓜合作流程与各环节交付步骤

档案编号 03

从需求确认到供货回访，四个阶段逐步推进，每个环节都有明确的动作与交付物，方便采购方随时核对进度。

合作阶段总览

采购方提交品项、数量与交付地点，供应方据此整理供货方案。此阶段产出需求确认单，作为后续排期依据。

阶段一

采购方说明所需果蔬品项、单次数量、交付频率与期望验收标准。供应方整理成需求确认单，双方确认后作为本批次合作基线。

交付物：需求确认单

阶段二

供应方按确认品项准备试吃样品，采购方在约定时间内完成试吃并反馈口感、新鲜度与规格意见。通过后锁定供货品项，未通过则调整方案。

交付物：试吃反馈记录

阶段三

双方确认最终数量、交付日期与验收方式，供应方按排期组织备货。排期表同时标注每个节点的确认人与确认时间。

交付物：供货排期表

阶段四

到货后双方按验收清单核对品项与数量，确认后完成签收。供应方在回访中收集使用反馈，记录到该批次档案。

交付物：验收清单与回访记录

每个批次在需求确认、试吃验证、订单排期、交付回访四个节点都有对应状态标记，采购方可按批次编号随时查询当前所处环节。

交付中若出现品项不符、数量偏差或到货时间变化，会单独记录异常原因，并标注处理进度，避免同类问题在下一批次重复发生。

异常确认后，供应方在约定时间内给出补发、调整或下次优先安排的处理动作，处理结果同步到该批次档案。

完成交付的批次按时间顺序归档，记录内容包含品项、数量、验收结果与回访反馈，方便采购方做月度或季度供货复盘。